Privacyverklaring Ella Marie Naailes
Laatste update: 24 maart 2026
Bij Ella Marie Naailes gaan we zorgvuldig, veilig en persoonlijk om met je privacy. In deze verklaring leg ik (Sylvia van den Boogaard) uit hoe ik met jouw persoonsgegevens omga en welke rechten je hebt.
- Persoonsgegevens en doel van verwerking
Om de naailessen goed te kunnen organiseren, heb ik enkele gegevens van je nodig:
- Communicatie: Voor aanmeldingen en vragen verzamel ik je naam, e-mailadres en mobiele nummer. Dit gebruik ik om je te informeren over lestijden, wijzigingen of om vragen over materialen te beantwoorden (via mail of WhatsApp).
- Betalingen: De naailesinschrijving is definitief na de eerste betaling via een WhatsApp-betaalverzoek. Deze gegevens (en die van webshopbestellingen via Mollie) worden uitsluitend gedeeld met mijn boekhouder voor de belastingaangifte.
- Webshop: Bestel je iets? Dan gebruik ik je adresgegevens alleen voor het versturen van je bestelling.
- Veiligheid en beheer
Je gegevens zijn bij mij in goede handen:
- De ‘naailestelefoon’ is beveiligd met een wachtwoord en gezichtsscan.
- Mijn website (ellamarie.nl) heeft een SSL-certificaat (veilig slotje).
- Mijn websitebeheerder (STAAL) houdt de site up-to-date en veilig. Zij gebruikt jouw gegevens verder niet.
- Ik verkoop je gegevens nooit aan derden.
- Foto’s en Video’s
Ik deel graag foto’s en filmpjes van cursisten en hun creaties op Instagram, Facebook en mijn website.
- Ik vraag hiervoor altijd vooraf jouw toestemming. Je mag dit op elk moment weigeren of achteraf vragen om een foto te laten verwijderen.
- Foto’s op mijn telefoon of laptop dienen verder als persoonlijk archief van wat we in de lessen hebben gemaakt.
- Cookies en Facebook Pixel
Mijn website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren.
- Facebook Pixel: Ik gebruik een Facebook Pixel om mensen te bereiken die interesse hebben in mijn lessen. Hierbij worden geanonimiseerde gegevens gedeeld met Facebook voor het maken van doelgroepen.
- Jouw keuze: Deze pixel wordt pas geactiveerd nadat je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven via de cookiebanner op de website. Je kunt je voorkeuren daar altijd aanpassen.
- Ik gebruik geen Google Analytics.
- Bewaartermijn
Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig. Contactgegevens worden bewaard zolang je les volgt. Na beëindiging van de lessen bewaar ik factuurgegevens 7 jaar, zoals wettelijk verplicht is voor de Belastingdienst.
- Jouw Rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen (behalve de gegevens die ik verplicht moet bewaren voor de fiscus). Wil je je toestemming voor foto’s of marketing intrekken? Stuur me dan een berichtje.
Contactgegevens
Ella Marie Naailes (Sylvia van den Boogaard)
Houtse Heuvel 69a, 4911 AV Den Hout
sylvia@ellamarie.nl | 06 24206925
De privacywet AVG (een verordening wet die op een nieuwe manier de privacy regelt) die sinds 25 mei 2018 van kracht is, geeft aan dat ondernemers duidelijk moeten maken hoe ze met gegevens van klanten omgaan.
Ella Marie Naailes is een eenmanszaak, waarbij de verantwoordelijkheid voor de bescherming van je persoonsgegevens indien die zijn opgeslagen ligt bij Sylvia Van Den Boogaard, oprichter en eigenaar.
Hier volgt een uiteenzetting van de manier waarop Ella Marie Naailes in de persoon van Sylvia van den Boogaard, hier verder genoemd “Ella Marie” met jouw persoonsgegevens om gaat.
In het algemeen geldt voor “Ella Marie”, dat er heel zorgvuldig met jouw gegevens wordt omgegaan.
Je volgt naailessen bij Ella Marie Naailes. Om te kunnen communiceren hierover (lestijden, veranderingen) heb ik gegevens van je nodig. Uitsluitend met dat doel zal ik om die gegevens vragen.
Jouw gegevens bij Ella Marie
De website www.ellamarie.nl heeft een ssl certificaat en is in een veilige omgeving bij de server geplaatst.
Bij aanmelden via de website voor naailes vul je alleen een informatieverzoek in wat naar ons mailadres wordt gestuurd. Het aangeven van je mobiele telefoonnummer dient ervoor je wel te kunnen bereiken indien de mail van Ella Marie in de spamfolder terecht komt en niet gelezen wordt. Je nummer wordt, als je op les komt, opgeslagen op de ‘ naailestelefoon’ van Ella Marie. Deze is alleen voor gebruik mbt alles omtrent de naailessen en is beveiligd met een wachtwoord en gezichtsscan.
De naailesinschrijving is een feit zodra je de eerste betaling hebt voldaan via whats-app middels een betaalverzoek.
De betalingen worden alleen gedeeld met de boekhouder voor alle belastingzaken.
Je mailadres wordt opgeslagen in het adressenbestand van de lokale (dus niet op het web) WordPress database van de website www.ellamarie.nl . Het daaraan verbonden mailprogramma van Hostnet-Appsuite, is beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord wat alleen bij mij en de persoon die mijn website onderhoudt (STAAL/Marlise Staal) bekend is. Deze persoon zorgt ervoor dat mijn mailbox vrij blijft van spam en hackers. Zij doet verder niets met deze mail of adressen.
Je mailadres wordt alleen gebruikt om te communiceren over de naai- en patroontekenlessen. Je mailadres wordt nooit verstrekt aan derden. Mail die voor alle cusisten bedoeld is wordt verstuurd met de mailadressen in BCC (niet zichtbaar voor ontvangers).
Je mobiele nummer wordt, eenmaal op les, gebruikt voor betaalverzoeken en eventueel afmelden voor een les en alle andere relevante communicatie mbt jouw naailessen.
Het kort van tevoren afmelden voor een les, de vraag om een les in te halen of te wisselen gaat via Whats-app. Ook vragen over bijvoorbeeld stoffen of metrages als je ergens in een winkel of op een markt staat gaan via Whats-app.
Berichten die met mij gedeeld worden via de telefoon worden nooit gebruikt voor een ander doel dan directe communicatie tussen jou en mij. Indien je wenst dat alle berichten meteen gewist worden kun je dat aangeven.
Verder heeft Whats-App zelf ook een privacy beleid.
Website-webshop
Voor bestellingen die via de webshop gedaan worden, wordt er, indien er iets toegestuurd moet worden, gevraagd om adresgegevens. Deze zullen alleen gebruikt worden om hetgeen besteld is te kunnen versturen. Betalingen geschieden in een veilige betaalomgeving van Mollie Payment welke is gekoppeld aan mijn website.
Met de producten in de webshop worden testbetalingen gedaan om er verzekerd van te zijn dat er veilig gekocht en betaald kan worden. De website wordt door STAALt up to date gehouden.
Ella Marie maakt geen gebruik van Google Analytics.
Facebook Pixel
Een Facebook Pixel is een stukje code die je overal op jouw website kunt plaatsen om meer te weten te komen over jouw doelgroepen. De doelgroepen kunnen hierdoor gemeten, geoptimaliseerd en ontwikkeld worden voor jouw Facebook-advertentie.
www.ellamarie.nl gebruikt deze Facebook Pixel om mensen te bereiken die daadwerkelijk interesse hebben in de diensten en producten van “Ella Marie”. Je emailadres, voornaam en gedrag op onze website kan met Facebook gedeeld worden voor het aanmaken van een aangepaste doelgroep voor Facebook advertenties van “Ella Marie”. Email adressen worden aangeleverd en geanonimiseerd voor het aanmaken van doelgroepen die ik met “Ella Marie” advertenties wil bereiken. Ik ontvang vervolgens rapportages met geanonimiseerde gegevens. Zo voorkom ik dat ik ongeïnteresseerden ‘spam’ met mijn berichten en verbeter ik contact met geïnteresseerden.
Foto/film
Regelmatig worden er door mij foto’s en/of filmpjes gemaakt van door cursisten gemaakte werkstukken. Soms alleen het werkstuk, soms de cursist die het werkstuk draagt. Deze foto’s sla ik op op mijn telefoon of laptop en zijn bedoeld om te posten op Facebook en/of Instagram. Op die manier laat ik anderen zien wat we hier doen en hoe leuk naailes is.
Regelmatig worden er door mij foto’s en video’s gemaakt om te delen op instagram, facebook en website. Ik vraag daarvoor altijd je toestemming en je mag deze natuurlijk altijd weigeren.
De foto’s die ik heb opgeslagen op telefoon (die altijd vergrendeld is) en/of laptop bewaar ik voornamelijk als archief. Ik gebruik die nergens anders voor dan om terug te kunnen kijken naar wat er allemaal de revue gepasseerd is.
Voor vragen, wijzigingen of aanvullingen kun je me altijd mailen.
Ook als je je toestemming ergens voor in wilt trekken.
24 maart 2026
Sylvia van den Boogaard
Ella Marie Naailes
Houtse Heuvel 69a
4911 AV Den Hout
www.ellamarie.nl
sylvia@ellamarie.nl
06 24206925
De privacywet AVG (een verordening wet die op een nieuwe manier de privacy regelt) die sinds 25 mei 2018 van kracht is, geeft aan dat ondernemers duidelijk moeten maken hoe ze met gegevens van klanten omgaan.
Ella Marie Naailes is een eenmanszaak, waarbij de verantwoordelijkheid voor de bescherming van je persoonsgegevens indien die zijn opgeslagen ligt bij Sylvia Van Den Boogaard, oprichter en eigenaar.
Hier volgt een uiteenzetting van de manier waarop Ella Marie Naailes in de persoon van Sylvia van den Boogaard, hier verder genoemd “Ella Marie” met jouw persoonsgegevens om gaat.
In het algemeen geldt voor “Ella Marie”, dat er heel zorgvuldig met jouw gegevens wordt omgegaan.
Je volgt naailessen bij Ella Marie Naailes. Om te kunnen communiceren hierover (lestijden, veranderingen) heb ik gegevens van je nodig. Uitsluitend met dat doel zal ik om die gegevens vragen.
Jouw gegevens bij Ella Marie
De website www.ellamarie.nl heeft een ssl certificaat en is in een veilige omgeving bij de server geplaatst.
Bij aanmelden via de website voor naailes vul je alleen een informatieverzoek in wat naar ons mailadres wordt gestuurd. Het aangeven van je mobiele telefoonnummer dient ervoor je wel te kunnen bereiken indien de mail van Ella Marie in de spamfolder terecht komt en niet gelezen wordt. Je nummer wordt, als je op les komt, opgeslagen op de ‘ naailestelefoon’ van Ella Marie. Deze is alleen voor gebruik mbt alles omtrent de naailessen en is beveiligd met een wachtwoord en gezichtsscan.
De naailesinschrijving is een feit zodra je de eerste betaling hebt voldaan via whats-app middels een betaalverzoek.
De betalingen worden alleen gedeeld met de boekhouder voor alle belastingzaken.
Je mailadres wordt opgeslagen in het adressenbestand van de lokale (dus niet op het web) WordPress database van de website www.ellamarie.nl . Het daaraan verbonden mailprogramma van Hostnet-Appsuite, is beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord wat alleen bij mij en de persoon die mijn website onderhoudt (STAAL/Marlise Staal) bekend is. Deze persoon zorgt ervoor dat mijn mailbox vrij blijft van spam en hackers. Zij doet verder niets met deze mail of adressen.
Je mailadres wordt alleen gebruikt om te communiceren over de naai- en patroontekenlessen. Je mailadres wordt nooit verstrekt aan derden. Mail die voor alle cusisten bedoeld is wordt verstuurd met de mailadressen in BCC (niet zichtbaar voor ontvangers).
Je mobiele nummer wordt, eenmaal op les, gebruikt voor betaalverzoeken en eventueel afmelden voor een les en alle andere relevante communicatie mbt jouw naailessen.
Het kort van tevoren afmelden voor een les, de vraag om een les in te halen of te wisselen gaat via Whats-app. Ook vragen over bijvoorbeeld stoffen of metrages als je ergens in een winkel of op een markt staat gaan via Whats-app.
Berichten die met mij gedeeld worden via de telefoon worden nooit gebruikt voor een ander doel dan directe communicatie tussen jou en mij. Indien je wenst dat alle berichten meteen gewist worden kun je dat aangeven.
Verder heeft Whats-App zelf ook een privacy beleid.
Website-webshop
Voor bestellingen die via de webshop gedaan worden, wordt er, indien er iets toegestuurd moet worden, gevraagd om adresgegevens. Deze zullen alleen gebruikt worden om hetgeen besteld is te kunnen versturen. Betalingen geschieden in een veilige betaalomgeving van Mollie Payment welke is gekoppeld aan mijn website.
Met de producten in de webshop worden testbetalingen gedaan om er verzekerd van te zijn dat er veilig gekocht en betaald kan worden. De website wordt door STAALt up to date gehouden.
Ella Marie maakt geen gebruik van Google Analytics.
Facebook Pixel
Een Facebook Pixel is een stukje code die je overal op jouw website kunt plaatsen om meer te weten te komen over jouw doelgroepen. De doelgroepen kunnen hierdoor gemeten, geoptimaliseerd en ontwikkeld worden voor jouw Facebook-advertentie.
www.ellamarie.nl gebruikt deze Facebook Pixel om mensen te bereiken die daadwerkelijk interesse hebben in de diensten en producten van “Ella Marie”. Je emailadres, voornaam en gedrag op onze website kan met Facebook gedeeld worden voor het aanmaken van een aangepaste doelgroep voor Facebook advertenties van “Ella Marie”. Email adressen worden aangeleverd en geanonimiseerd voor het aanmaken van doelgroepen die ik met “Ella Marie” advertenties wil bereiken. Ik ontvang vervolgens rapportages met geanonimiseerde gegevens. Zo voorkom ik dat ik ongeïnteresseerden ‘spam’ met mijn berichten en verbeter ik contact met geïnteresseerden.
Foto/film
Regelmatig worden er door mij foto’s en/of filmpjes gemaakt van door cursisten gemaakte werkstukken. Soms alleen het werkstuk, soms de cursist die het werkstuk draagt. Deze foto’s sla ik op op mijn telefoon of laptop en zijn bedoeld om te posten op Facebook en/of Instagram. Op die manier laat ik anderen zien wat we hier doen en hoe leuk naailes is.
Regelmatig worden er door mij foto’s en video’s gemaakt om te delen op instagram, facebook en website. Ik vraag daarvoor altijd je toestemming en je mag deze natuurlijk altijd weigeren.
De foto’s die ik heb opgeslagen op telefoon (die altijd vergrendeld is) en/of laptop bewaar ik voornamelijk als archief. Ik gebruik die nergens anders voor dan om terug te kunnen kijken naar wat er allemaal de revue gepasseerd is.
Voor vragen, wijzigingen of aanvullingen kun je me altijd mailen.
Ook als je je toestemming ergens voor in wilt trekken.
24 maart 2026
Sylvia van den Boogaard
Ella Marie Naailes
Houtse Heuvel 69a
4911 AV Den Hout
www.ellamarie.nl
sylvia@ellamarie.nl
06 24206925